社会安全号码领取及使用通知书

目的

联邦和州法规

• 联邦I-9(国土安全部)
• 联邦W4, W2, 1099(美国国税局)
• 联邦社会保障税(FICA)
• 处理和分发联邦W2(美国国税局)
• 失业报告(税务署)
• 佛罗里达州退休供款报告(佛罗里达州税务局)
• 工人赔偿索赔(fccmc和劳工部)
• 直接存款档案(附属银行)
• 403b和457b贡献报告
• 团体健康、人寿和牙科保险登记(雇员及其家属)
• 各种补充保险扣除报告
• 背景调查(ssn)是在进行雇佣背景调查时收集的 面向未来的员工以及有晋升资格的员工 特别信任)
• 退休文件(供退休人员、雇员及其受益人使用)

• 26 USC 3402, 3406, 1441, 6109授权和/或要求与税收相关的用途 & 31.6011(b)-2; 8 USC 1324a; and 20 CFR 404.452
• 与福利相关的使用是由119授权的.071(5)(a)6.b.,f.,g, F.S
• 8 USC 1324(a)和42 USC 653(a)要求背景/与就业有关的用途
• 工人赔偿索赔由440授权.185, F.S.美国劳工部，fccmc
• Unemployment uses are authorized by State of Florida; disclosure per 119.071(5)(a)6.b., F.S.
• Retirement uses are authorized by Florida Department of Revenue; disclosure per 119.071(5)(a)6.b., F.S.

招生及注册

• 与美国机会税收抵免/终身学习相关的联邦立法 税收抵免要求所有高等教育机构将学生的社会保险号码报告给 美国国税局(IRS). 这一IRS要求使得GCSC有必要 收集每个学生的SSN. 学生可以拒绝透露他/她的社会安全号码 但他/她可能会受到美国国税局的处罚.
• 佛罗里达州的公立学校系统使用SSN作为学生标识符. 这是有益的 为了跟踪和帮助学生而获得相同的信息 在从一个教育层次过渡到下一个教育层次的过程中，连接着各个教育层次 国家教育体系. 其目的是建立一个全面的管理数据库 的资料，该资料将与公立学校资料科共同管理 数据库和州立大学系统数据库提供综合信息 在州一级的教育决策.
• ssn可能出现在官方成绩单上，并按照规定用于商业目的 其参数由美国政府制定.S. 教育部.

• Tracking uses are authorized by SBE Rule 6A-10955(3)(e); 1008.386, F.S. 和将军 教育规定法案(20 USC 1221(e-1)).
• 美国机会税收抵免/终身学习税收抵免的使用由 26 usc 25a
• 注册使用由119授权.071(5), F.S.
• 签发1098T表格的学费支付报告是由26 USC 6050S授权的， 2016年8月2日联邦公报/IRC第25A条更新指南
• 学院外展计划(CROP)的使用是由1007授权的.34, F.S.

退伍军人行政福利

• SSN是所有退伍军人管理局注册验证和报告所必需的 受益人. 退伍军人学生需要报告他/她的社会安全号码才能收到 适当的好处和用于跟踪目的.

• 38 USC 3471要求

金融援助

• 学生经济援助办公室在申请过程中使用ssn来确定 有资格获得财政援助，如赠款，贷款，工作援助计划和 奖学金(包括光明未来). ssn是用来识别学生的 佛罗里达学生经济援助办公室和美国大学.S. 教育部. 每个学生必须在FAFSA上报告他/她的SSN. 如果没有提供SSN，则 FAFSA不能被处理.

• 收集使用是由1965年高等教育法第四章，经修订的要求 (§§483 and 484); 20 USC 1078, 1090, 1091 & 1092
• 34 CFR 668要求.行政用法16
• 34 CFR 668要求.33用于居住验证用途
• 34 CFR 668要求.36用于FAFSA验证用法
• 34 CFR 668要求.32(i)和34 CFR 668.36是联邦工作学习的用法
• 经26 CFR§1授权.6050S-3用于签发表格1098E，这是一种用于报告的税务表格 学生贷款利息

劳动力计划

• 这些项目是由美国劳动力创新局(AWI)资助的 SSN作为项目资格、注册和完成的标识符.

• 119要求.071(5)(a)

承包商

• 收集社会安全号码信息是为了遵守美国国税局的规定 已按要求签订服务协议的承包商和个人 由联邦法律授权.

• Required by Internal Revenue Code, Section 6109; Title 26 US Code

基金会

• 该基金会负责通过以下方式推进学院的使命和目标 奖学金、计划支持、外展活动和筹款活动. 的 基金会需要访问为基金会提供服务的个人的ssn 法律规定的税收目的.

• 获119人授权.071(5), F.S.